Diskrétní výplatní páska dle FACSON
Všechny informace týkající se měsíční výplaty zaměstnance jsou v každé firmě velice důvěrné. Právo zaměstnance na ochranu osobních dat bylo v posledních letech často probíráno. V každém podniku by tak mělo být toto právo prioritou. Jak ale zaručit ochranu citlivých dat? Ideálním řešením je diskrétní výplatní páska.
Diskrétní výplatní páska je skvělé řešení pro každý střední či větší podnik. Může vám zaručit vysokou efektivitu ochrany osobních údajů a veškerých citlivých informací o jednotlivých zaměstnancích. První kroky tvorby diskrétní výplatní pásky:
- Připravíte si dokument, který obsahuje jméno zaměstnance, jeho adresu, jméno zaměstnavatele a veškeré údaje o měsíční mzdě.
- Dokument vytisknete na třívrstvý propisovací papír na běžné inkoustové či laserové tiskárně.
- Dokument může být v tomto případě vytištěn z obou stran či pouze z jedné strany.
Podrobnosti, které se týkají mzdové výplaty zaměstnance, by se měly dostat pouze k zaměstnavateli a zejména k samotnému zaměstnanci. Z tohoto důvodu je třeba být vysoce opatrní při tisku výplatních pásek, jejich následném ukládání do obálek a distribuci. V případě, že ale firma čítá větší množství zaměstnanců (už od několika desítek), může se při ručním vkládání do obálek stát nepříjemná chyba. Výplatní páska jednoho zaměstnance může skončit omylem v poštovní schránce zaměstnance úplně jiného, což se pak velmi špatně napravuje. Při manuální práci, kdy musíte každou výplatní pásku vyplnit, vytisknout, složit a nakonec uložit do obálky, se člověk unaví. Tato práce stojí veliké množství času a lidské síly. Díky technologii OPM PIN s diskrétní výplatní páskou navíc ušetříte náklady. Finance podniku tak mohou mít i jiné (a hlavně lepší) uplatnění.
