Diskrétní výplatnice

Každý podnik musí vždy chránit soukromí svých zaměstnanců. Ti mají totiž na své soukromí a ochranu citlivých dat ze zákona právo. I když se ale podnik ze všech sil snaží soukromí svých zaměstnanců co nejlépe chránit, může i tak občas dojít k pochybení. Často se tak děje v případě informací o měsíční mzdě. Co dělat, aby se už nikdy nic podobného nestalo? 

 

Řešením může být diskrétní výplatnice. 

 

Funkce diskrétní výplatnice je umožněna tzv. bezobálkovou korespondencí. Diskrétní výplatnice je vhodná především pro střední a velké podniky, které zaměstnávají větší množství zaměstnanců. V případě, že má podnik desítky zaměstnanců, mají každý měsíc účetní spoustu práce s tvorbou mezd. Nejzdlouhavější částí této práce je nepochybně překládání listů papíru na vhodnou velikost a jejich vkládání do jednotlivých obálek. Vždy je přitom nutné zkontrolovat, zda jméno na mzdovém listě souhlasí se jménem na obálce. Když dojde k pochybení a výplatní páska skončí ve špatné poštovní schránce, je to velký problém. Funkce diskrétní výplatnice vám však zaručuje jistotu odeslání mzdového listu správnému člověku a také naprostou diskrétnost.

 

Diskrétní výplatnice funguje na principu bezobálkové korespondence. Bezobálková korespondence je systém přeměny jakéhokoliv dokumentu s citlivým obsahem na obálku. Takový dokument je pečlivě, rychle a hlavně diskrétně uchován až do doby než se dostane ke svému adresátovi. Bezobálková korespondence se tak hodí nejen pro odesílání mzdových listů ve formě diskrétní výplatnice, ale třeba i PIN kódů k platebním kartám či mobilním telefonům. 

 

Postup při tvorbě diskrétní výplatnice je velmi rychlý a jednoduchý. Nejdříve si vytvoříte v účetním programu mzdový list, do kterého vepíšete všechny náležitosti. Tento dokument následně vytisknete pomocí běžné tiskárny na papír speciálně určený pro bezobálkovou korespondenci. Ve chvíli, kdy je dokument vytištěný, putuje list papíru do přístroje, který jej velice rychle složí. Poté se složený papír dostane mezi dva lisovací válce, které pomocí suchého lepidla vytvoří úhledně vypadající obálku. Během několika minut tak můžete mít vytvořené stovky až tisíce obálek (počet závisí na typu přístroje).  

 

Uvedené informace poskytla společnost FACSON.